1. 會(huì)議活動(dòng)流程
會(huì)議要安排好相關(guān)流程進(jìn)行統(tǒng)籌。
1.會(huì)議主持人熟悉會(huì)議程序。2.做好參會(huì)人入場(chǎng)及簽到。3.準(zhǔn)備好相關(guān)發(fā)言人出場(chǎng)順序和發(fā)言內(nèi)容。4.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)與臺(tái)下的互動(dòng)。5.安排會(huì)議退場(chǎng)秩序疏解。
2. 會(huì)議活動(dòng)流程復(fù)盤
答；會(huì)議認(rèn)為：這是會(huì)議對(duì)一些事情的性質(zhì)認(rèn)定或者指出一些事情的重大意義。
會(huì)議指出：這是會(huì)議指出一些目標(biāo)性、綱領(lǐng)性的內(nèi)容。
1.“會(huì)議認(rèn)為”
“會(huì)議認(rèn)為”經(jīng)常用于對(duì)研究事項(xiàng)作出的具有前瞻性、權(quán)威性的判斷。
比如：
會(huì)議認(rèn)為，今年是全面貫徹黨的十九大精神的開(kāi)局之年。在以習(xí)近平為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，全黨全國(guó)落實(shí)黨的十九大作出的戰(zhàn)略部署，堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào)，按照高質(zhì)量發(fā)展要求，有效應(yīng)對(duì)外部環(huán)境深刻變化，迎難而上、扎實(shí)工作，宏觀調(diào)控目標(biāo)較好完成，三大攻堅(jiān)戰(zhàn)開(kāi)局良好，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革深入推進(jìn)，改革開(kāi)放力度加大，穩(wěn)妥應(yīng)對(duì)中美經(jīng)貿(mào)摩擦，人民生活持續(xù)改善，保持了經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展和社會(huì)大局穩(wěn)定，朝著實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)的目標(biāo)邁出了新的步伐。成績(jī)來(lái)之不易。（2018年12月19日至21日中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議）
”
很顯然，“開(kāi)局之年”“新的步伐”等關(guān)鍵詞顯示了中央對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前瞻性、權(quán)威性的判斷。
2.“會(huì)議指出”
“會(huì)議指出”經(jīng)常用于指出某項(xiàng)工作的基本情況和重要意義，或兼而有之。
指出基本情況的，比如：
會(huì)議指出，黨的十八大以來(lái)，習(xí)近平就做好“三農(nóng)”工作作出了一系列重要論述，提出了一系列新理念新思想新戰(zhàn)略，這些新理念新思想新戰(zhàn)略是我們黨“三農(nóng)”理論創(chuàng)新的最新成果，是習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的重要組成部分，是指導(dǎo)過(guò)去5年我國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展取得歷史性成就、發(fā)生歷史性變革的科學(xué)理論，也是實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、做好新時(shí)代“三農(nóng)”工作的行動(dòng)指南，我們要深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，并深入貫徹到鄉(xiāng)村振興的具體實(shí)踐中。（2017年12月28日至29日中央農(nóng)村工作會(huì)議）
”
指出重要意義的，比如：
“
會(huì)議指出，實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，是我們黨“三農(nóng)”工作一系列方針政策的繼承和發(fā)展，是中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代做好“三農(nóng)”工作的總抓手。必須立足國(guó)情農(nóng)情，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感使命感緊迫感，舉全黨全國(guó)全社會(huì)之力，以更大的決心、更明確的目標(biāo)、更有力的舉措推動(dòng)農(nóng)業(yè)全面升級(jí)、農(nóng)村全面進(jìn)步、農(nóng)民全面發(fā)展，譜寫新時(shí)代鄉(xiāng)村全面振興新篇章。
3. 會(huì)議活動(dòng)流程安排
有如下五個(gè)步驟:1.會(huì)前，準(zhǔn)備工作，包括擬發(fā)會(huì)議通知，撰寫會(huì)議材料，安排人員操持會(huì)議等。
2.提前下發(fā)通知，通知會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)人物和內(nèi)容等。
3.會(huì)中，組織開(kāi)會(huì)，按照會(huì)議程序組織進(jìn)行。
4.會(huì)議結(jié)束，組織退場(chǎng)。最會(huì)議記錄。
5.會(huì)后，會(huì)議資料存檔。
4. 會(huì)議活動(dòng)流程策劃方案
會(huì)議流程一般如下：第一、確定會(huì)議主題第二、確定會(huì)議具體內(nèi)容第三、確定參會(huì)人員第四、確定會(huì)議時(shí)間第五、確定會(huì)議地點(diǎn)我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。
第六、下發(fā)會(huì)議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。
當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說(shuō)明，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。
第七、會(huì)前準(zhǔn)備按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，包括安排人員撰寫、印刷。
確定參會(huì)人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì)。
準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會(huì)議指南。
擺放茶水、紙筆等。
第八、召開(kāi)會(huì)議會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。
注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。
辦好一個(gè)會(huì)議的基本流程第九、結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要，安排工作跟蹤。
整個(gè)會(huì)議結(jié)束。
5. 會(huì)議活動(dòng)流程ppt
會(huì)議將于在成都9月23日環(huán)球中心天堂洲際大酒店進(jìn)行，會(huì)議的流程主要是以下幾塊：
1、9:00 簽到
2、9:30至14:00會(huì)議對(duì)話
3、會(huì)議將在下午16：00結(jié)束。
以上就是大會(huì)的大概流程了。
6. 會(huì)議活動(dòng)流程模板
1，確定會(huì)議的時(shí)間。
2，確定開(kāi)會(huì)的人數(shù)，并確定到會(huì)人數(shù)。對(duì)不參與者做出懲罰。
3，確定會(huì)議的內(nèi)容，重點(diǎn)，要點(diǎn)是那些。
4，會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置。
5，參會(huì)人員到場(chǎng)，并清單人數(shù)，分發(fā)文件和資料 。
6，認(rèn)真傾聽(tīng)，并做好會(huì)議記錄筆記。
7，會(huì)議中認(rèn)真聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)層的講話，和大家的意見(jiàn)。并做好記錄。會(huì)場(chǎng)認(rèn)真解決。
8，會(huì)議散場(chǎng)，做好會(huì)議總結(jié)
7. 會(huì)議活動(dòng)流程策劃方案模版
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板
簡(jiǎn)單格式
一、寫明時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員
二、會(huì)議主題：XXXX會(huì)
三、會(huì)議內(nèi)容
1、圍繞主題說(shuō)了什么，問(wèn)題是什么
2、進(jìn)度或者解決辦法
3、領(lǐng)導(dǎo)有什么指示
4、總結(jié)和檢討，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)/未來(lái)即將做的事情
四、誰(shuí)寫的紀(jì)要、以及時(shí)間。
標(biāo)準(zhǔn)格式
一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
二、開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：
(1)會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景；
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題；
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
三、文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【2004】67號(hào)。對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分？也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分
一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加
人，討論的問(wèn)題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要-寫作注意問(wèn)題
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見(jiàn)。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。
5 要認(rèn)真做好，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確舍，合理刪減。
6 會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的休現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板篇一
20**年11月9日下午，***總經(jīng)理在會(huì)議室主持召開(kāi)了專題會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人出席。會(huì)議主要研究了公司20**年年終績(jī)效問(wèn)題，現(xiàn)紀(jì)要如下：
會(huì)議指出，20**年，公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入****萬(wàn)元，完成經(jīng)營(yíng)管理方案（下同）目標(biāo)任務(wù)的****%，銷售產(chǎn)品****噸，完成目標(biāo)任務(wù)的****%，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)****萬(wàn)元，完成目標(biāo)任務(wù)的****%。20**年市場(chǎng)行情從年初開(kāi)始迅速下跌并持續(xù)到年底，公司全體員工雖采取各種措施為完成所有年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力，但受市場(chǎng)低迷下行的拖累，利潤(rùn)目標(biāo)始終未能如愿完成。雖然如此，會(huì)議對(duì)全體員工的努力付出仍表示認(rèn)可和肯定
根據(jù)公司《20**年經(jīng)營(yíng)管理方案》和《績(jī)效考核管理制度》，公司年度績(jī)效按年度的核發(fā)只與利潤(rùn)掛鉤，在完成利潤(rùn)的情況下按超出任務(wù)的比例提成，如利潤(rùn)沒(méi)有超額完成，則年度績(jī)效為零。根據(jù)上述規(guī)定，公司20**年利潤(rùn)完成***%，沒(méi)有達(dá)到發(fā)放年度績(jī)效的要求。
會(huì)議認(rèn)為，公司20**年經(jīng)營(yíng)管理方案和績(jī)效考核制度關(guān)于年度績(jī)效的核發(fā)辦法存在一定的缺陷，不能全面反映公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。公司20**年管理制度規(guī)定年度績(jī)效僅以利潤(rùn)為核發(fā)指標(biāo)，主要是為了延續(xù)***對(duì)企業(yè)實(shí)行的目標(biāo)責(zé)任保證金管理制度，該制度始于****年，在******和****公司同步執(zhí)行，并得到了**的肯定和收到了明顯的效果。但通過(guò)*年的經(jīng)營(yíng)，僅以利潤(rùn)考核公司和下屬企業(yè)在執(zhí)行幾年來(lái)優(yōu)勢(shì)明顯，但不足也開(kāi)始顯現(xiàn)。首先*****現(xiàn)有的考核制度無(wú)法對(duì)公司下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況（產(chǎn)量、收入、利潤(rùn)）進(jìn)行考核，為了使經(jīng)營(yíng)符合**要求，公司下屬企業(yè)成品應(yīng)全部轉(zhuǎn)由公司銷售，這樣一來(lái)，承包企業(yè)是沒(méi)有利潤(rùn)的，那么，用利潤(rùn)考核承包企業(yè)就失去了意義。其次，只以利潤(rùn)考核公司本部不能反映公司全面的工作和業(yè)績(jī)。無(wú)論是股東會(huì)確定的任務(wù)指標(biāo)還是**下達(dá)給公司的指標(biāo)任務(wù)，都包含收入、產(chǎn)量、銷量等除利潤(rùn)外的因素，因此僅以利潤(rùn)考核公司全年業(yè)績(jī)是不全面的。特別是在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不佳、市場(chǎng)低迷的年度，利潤(rùn)完成情況與員工的實(shí)際工作付出很難匹配，只以利潤(rùn)完成情況核發(fā)年度績(jī)效很大程度上影響了員工的工作積極性。
會(huì)議決定，為更科學(xué)的核發(fā)員工薪酬，根據(jù)公司20**年工作任務(wù)完成情況，擬同意以修訂完善后的《20**年績(jī)效考核管理制度》為依據(jù)，按******核發(fā)公司總部員工20**年度績(jī)效，報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行。
參會(huì)人員：
列席人員：
會(huì)議整理：
8. 班級(jí)會(huì)議活動(dòng)流程
首先，明確開(kāi)班會(huì)的目的。把問(wèn)題提出來(lái)，讓大家去思考。
其次，針對(duì)問(wèn)題，每個(gè)同學(xué)可以各抒己見(jiàn)，然后由專人做好記錄
最后，針對(duì)記錄，總結(jié)這次班會(huì)的最終決定。
9. 會(huì)議活動(dòng)流程方案ppt
會(huì)議流程結(jié)構(gòu)分為三個(gè)階段：
1、會(huì)前準(zhǔn)備階段。在會(huì)前準(zhǔn)備階段，組織會(huì)議人員必須從宏觀方面了解掌握個(gè)方面的情況，確定會(huì)議主題，明確會(huì)議目的；起草相關(guān)文件，組織發(fā)言文稿；確定與會(huì)者并發(fā)送通知；做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。具體來(lái)說(shuō)包括以下九項(xiàng)工作：
（1）確定會(huì)議的名稱和議題
（2）確定會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格，提出與會(huì)人員范圍或人員名單。
（3）擬定會(huì)議的時(shí)間、會(huì)期、議程與日程安排。
（4）做好會(huì)場(chǎng)的選擇和布置工作，尤其注意仔細(xì)檢查所需的音像設(shè)備。
5）制發(fā)會(huì)議通知。若需要提前分發(fā)會(huì)議材料則將相關(guān)會(huì)議材料與通知一起發(fā)放給與會(huì)者。
（6）擬定會(huì)議的后勤保障方案，按與會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備好所需物品。
（7）準(zhǔn)備好會(huì)議所需的其他必備用品和特殊用品（如表彰大會(huì)的獎(jiǎng)品等）。
（8）制定會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（9）制定出會(huì)議的衛(wèi)勤保障和保衛(wèi)工作方案。組織大型集會(huì)還要做好安全預(yù)案
2、會(huì)議召開(kāi)階段。主要有八項(xiàng)工作：
（1）會(huì)務(wù)人員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況
（2）搞好會(huì)議簽到和材料分發(fā)。
（3）落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人、發(fā)言人是否到齊。
（4）按預(yù)定方案組織與會(huì)人員就座。
（5）維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，要求無(wú)關(guān)人員離場(chǎng)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議期間注意事項(xiàng)。
（6）做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
（7）安排好會(huì)議照相、攝像，以及會(huì)議結(jié)束時(shí)與會(huì)人員的合影留念（合影時(shí)的座次和站位事先安排好）。
8）按需要提前為與會(huì)者準(zhǔn)備或預(yù)定返程車船票等。
此外，還要注意可能發(fā)生的突然情況，做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備。
3、會(huì)后收尾階段。主要有六項(xiàng)工作：
（1）印發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和快報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是用簡(jiǎn)練的文字及時(shí)向上級(jí)部門反映情況、向與會(huì)者通報(bào)情況的一種文件形式。會(huì)議快報(bào)是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的進(jìn)一步精煉。重要的大中型會(huì)議都要出簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)。
（2）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)通知。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的一種公文形式，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)等的重要工具。會(huì)議決定事項(xiàng)通知時(shí)將會(huì)議內(nèi)容、決議等傳達(dá)給有關(guān)單位的一種公文形式。黨政軍機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議一般均產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要，并須印發(fā)會(huì)議決定事項(xiàng)通知。有些專業(yè)性工作會(huì)議也產(chǎn)生紀(jì)要。
（3）按需要回收會(huì)議文件。會(huì)議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有秘密性，一些會(huì)議文件在會(huì)后應(yīng)收回。須帶回傳達(dá)或使用的，由會(huì)議保密員登記簽字后帶回。
（4）會(huì)議文件立卷。會(huì)議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保留價(jià)值的零散文件，依其內(nèi)在聯(lián)系，分門別類的形成卷宗。
（5）匯編會(huì)議文件。匯編會(huì)議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會(huì)議所有文件包括會(huì)議通知、會(huì)議名單和分組名單、會(huì)議須知、會(huì)議正式文件和參閱文件、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等都收集起來(lái)，按照先后順序裝訂成冊(cè)，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學(xué)習(xí)用的匯編，是將會(huì)議的正式報(bào)告、主要講話等匯編，以供學(xué)習(xí)用。日常工作會(huì)議文件，可按一年或半年時(shí)間單位，將同一類型會(huì)議的文件、參考材料等按時(shí)間順序匯編或分專題匯編。
（6）會(huì)議總結(jié)工作。為總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，一般大中型會(huì)議結(jié)束后都要作會(huì)議總結(jié)，作為今后開(kāi)好同一類會(huì)議的借鑒。會(huì)議小結(jié)材料一并作為完善的卷宗歸入檔案。
三、會(huì)務(wù)工作的流程
（一）會(huì)務(wù)工作的一般流程包括：
①擬訂會(huì)議內(nèi)容——②提出會(huì)議方案——③呈報(bào)首長(zhǎng)審批——④召開(kāi)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備協(xié)調(diào)會(huì)——⑤下發(fā)會(huì)議通知——⑥進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備——⑦組織會(huì)議召開(kāi)——⑧整理會(huì)議資料——⑨下發(fā)會(huì)議文件——⑩收集材料歸檔。
（二）會(huì)務(wù)工作的詳細(xì)流程包括：
1.文件準(zhǔn)備：
①安排會(huì)議議題、議程、程序——②準(zhǔn)備會(huì)議文件（主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言/經(jīng)驗(yàn)材料、主持詞、會(huì)議須知/指南等，文件打印校對(duì)裝訂）——③制發(fā)會(huì)議通知（包括會(huì)議內(nèi)容、參加人員、開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)等）——④收集確定名單（單位職務(wù)、軍銜、姓名性別、民族、人數(shù)、往返車船、飛機(jī)時(shí)間、會(huì)議人員分組、按會(huì)議人頭制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證）；
2.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：
包括：會(huì)標(biāo)徽記、坐席形狀、座次安排、音響效果、錄像攝影、照明通信、茶水煙盤、花卉布置、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、安全警衛(wèi)等；
3.后勤保障準(zhǔn)備：
包括：文件裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)（菜譜）、食品衛(wèi)生、就餐桌次、用車安排、醫(yī)療保健、文娛活動(dòng)等；
4.會(huì)間服務(wù)：
依次包括：簽到接待、安排會(huì)場(chǎng)、分發(fā)文件、協(xié)助控制會(huì)議議程、記錄錄音、攝影照相、編寫簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議宣傳、會(huì)場(chǎng)采暖降溫、端茶倒水、安全警衛(wèi)、食宿和醫(yī)療保健、返程票務(wù)、文娛活動(dòng)等；
5.會(huì)議善后：
包括：會(huì)議文件（登記）清退、送別與會(huì)人員、暫住人員安排、會(huì)議文件歸檔、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議文件、會(huì)議財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)務(wù)工作總結(jié)等。
10. 政金企會(huì)議活動(dòng)流程
可以這樣做:1.由會(huì)議組織單位召集開(kāi)會(huì)，提前發(fā)通知，通知會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)人物和內(nèi)容等。
2.召集單位負(fù)責(zé)人主持會(huì)議，與會(huì)人員提前到場(chǎng)。
3.分別由銀行、企業(yè)人員發(fā)言。
4.地方政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。
5.召集人做總結(jié)。
6.形成會(huì)議記錄。
